Elektroniczną deklarację może w twoim imieniu złożyć pełnomocnik, o ile go do tego upoważnisz. Przeczytaj więcej o elektronicznym podpisywaniu deklaracji. Centra obsługi podatnika to wszystkie urzędy skarbowe, z wyłączeniem wyspecjalizowanych, które działają niezależnie od terytorialnego zasięgu działania naczelnika danego urzędu. Ważne jest, żebyś zarówno ty jak i sprzedawca, od którego kupujesz samochód, był czynnym podatnikiem VAT.
Czym jest deklaracja VAT-26 i do czego służy?
Oznacz także cel składania formularza (złożenie informacji lub aktualizacja). 1 Wyjątkiem jest sytuacja, gdy jako czynny podatnik VAT masz sprzedaż mieszaną. Kara nie zostanie nałożona, jeżeli deklaracja zostanie złożona po terminie, jednak przed wszczęciem czynności kontrolnych, sprawdzających lub postępowania podatkowego. Należy powiadomić o tym urząd poprzez aktualizację deklaracji VAT-26 najpóźniej do końca miesiąca, w którym miała miejsce sprzedaż lub zmiana sposobu wykorzystania auta.
Pobierz darmowy wzór formularza VAT 26 w formacie PDF
Druk ten należy wówczas złożyć najpóźniej przed dniem, w którym podatnik dokonuje zmiany przeznaczenia pojazdu. Druk VAT-26 składa się również w przypadku jego aktualizacji – celem wskazania zmiany wykorzystania pojazdu dla celów mieszanych lub wyłącznie dla celów prywatnych. Nie ma konieczności składać jej miesięcznie, tak jak pliku JPK_V7 – wystarczy jednorazowa informacja o zasadach korzystania z pojazdu wyłącznie dla celów działalności opodatkowanej.
Przez dopuszczalną masę całkowitą rozumie się największą określoną właściwymi warunkami technicznymi masę pojazdu obciążonego osobami i ładunkiem dopuszczonego do poruszania się po drodze. Urząd odstąpi od wymierzenia kary, gdy złożysz informację po terminie, ale przed dokonaniem czynności sprawdzających, kontrolnych lub wszczęciem postępowania podatkowego w zakresie podatku VAT. Sprawdź, jak złożyć upoważnienie UPL-1 do podpisywania elektronicznych deklaracji podatkowych.
Zmiana przeznaczenia samochodu wykorzystywanego do celów służbowych
O dodatkowych formalnościach nie należy zapominać w przypadku sprzedaży samochodu. Oczywiście prawo do odliczania tego podatku przysługuje wyłącznie czynnym podatnikom VAT. Pamiętaj, że jeżeli druk trafi do urzędu w późniejszym terminie, prawo do rozliczenia 100% podatku od towarów i usług będzie Ci przysługiwać dopiero od pierwszego dnia miesiąca, w którym miało to miejsce. Dotyczy to zarówno wydatków związanych z zakupem pojazdu, jak i jego późniejszą eksploatacją. W przypadku VAT czynny podatnik ma także możliwość odliczania tego podatku.
Zawieszenie działalności gospodarczej, a ZUS – studium przypadku Sprzedaż samochodu osobowego oznacza, że przestajesz wykorzystywać go w działalności gospodarczej. Jeśli prowadzisz firmę i w ramach prowadzonej działalności planujesz kupić samochód osobowy, którego masa całkowita nie przekracza 3,5 tony, masz prawo do odliczenia podatku VAT na ten zakup. Ważne natomiast, żeby prawidłowy druk VAT-26 złożyć przed dokonaniem czynności wyjaśniających, kontrolnych lub wszczęciem postępowania skarbowego. Jak widzisz, wypełnienie druku VAT-26 nie jest niczym trudnym ani skomplikowanym.
Możesz również złożyć VAT-26 online poprzez system e-Deklaracje lub wtyczkę do przeglądarki plug-in. Opłata wstępna przy umowie leasingu czy dzierżawy albo uregulowanie zaliczki na rzecz nabycia samochodu. Dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniesiono pierwszy wydatek związany z pojazdem, ale nie później niż w chwili przesłania JPK_V7. Jeśli jednak będziesz wykorzystywać auto również prywatnie – nie zależy Ci na rozliczaniu 100% KUP i 100% podatku VAT – nie musisz tego robić. Co to jest, jakie zasady obowiązują i kiedy należy to zrobić?
Przy czym datą rozpoczęcia biegu terminu jest data, w której miała miejsce zmiana użytkowania pojazdu (datą taką może być np. dzień sprzedaży pojazdu). Natomiast w przypadku spółek – urząd skarbowy zgodny z miejscem prowadzenia działalności. Nie jest możliwe podpisanie druku VAT 26 za pomocą Profilu Zaufanego i złożenia przez ePUAP. Dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostanie poniesiony pierwszy wydatek związany z pojazdem, nie później jednak niż w dniu przesłania ewidencji JPK_V7.
Wielu przedsiębiorców decyduje się na wykorzystanie prywatnych aut w działalności. 10 lipca → od tej daty zakupy związane z pojazdem będą objęte limitem 50%,✔ VAT-26 można zaktualizować do 31 lipca, ale nie ma to wpływu wstecznego. Zgłoszenie VAT-26 nie kończy obowiązków podatnika.
W przypadku zmiany w sposobie wykorzystywania pojazdu lub zmiany danych zgłoszonych w informacji, konieczna jest aktualizacja VAT-26. W przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego podatnik jest obowiązany do aktualizacji VAT- 6 najpóźniej do końca miesiąca, w którym dokonał tej zmiany. Czyli jeśli druk zostanie złożony przez pana Marka po 10 listopada, to odliczenia 100% podatku VAT może dokonać dopiero względem wydatków poniesionych po 1 listopada. Nie zdążył z terminowym zgłoszeniem informacji o wykorzystywaniu pojazdu tylko dla celów firmowych VAT 26. Zgłoszeniem pojazdu na druku VAT 26.
Termin składania druku deklaracji VAT-26
Teoretycznie opóźnienie w tym przypadku nie spowoduje konsekwencji karnych, jeśli złożysz go kilka dni później, a kontrola nie zostanie jeszcze w tym zakresie podjęta. Za błędy w tym zakresie lub za brak aktualizacji dokonanych zgłoszeń podatnikowi grożą kary pieniężne. Dzięki temu ograniczenie odliczenia dotyczy tylko okresu od tej zmiany, a nie wstecz. Podczas kontroli urzędnik może zakwestionować rzetelność ewidencji przebiegu, jeśli znajdzie np.
- Ewidencja powinna zawierać wpisy dotyczące każdej jazdy pojazdem.
- Formularz może złożyć w Twoim imieniu również pełnomocnik.
- Druk VAT-26 należy złożyć nie później niż w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym poniesiony zostanie pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami.
- Jeśli zmianie ulega cel wykorzystywania pojazdu w firmie, trzeba zaznaczyć pole „aktualizacja informacji”.
- Następnie należy określić cel złożenia formularza – zgłoszenie (pozycja nr 6) lub aktualizacja (pozycja nr 7).
- Kara nie zostanie nałożona, jeżeli deklaracja zostanie złożona po terminie, jednak przed wszczęciem czynności kontrolnych, sprawdzających lub postępowania podatkowego.
- Co oczywiste, wiąże się z zakończeniem wykorzystywania go na potrzeby działalności gospodarczej.
- Artykuły zamieszczone w serwisie GOV.PL, w których nie podajemy żadnych dodatkowych informacji na temat praw autorskich, należą do informacji publicznych i udostępniamy je bezpłatnie.
- Ewidencji nie trzeba prowadzić jedynie przy pojazdach wymienionych powyżej, co do których nie ma obowiązku składania druku VAT-26.
- Dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podatnik poniósł pierwszy wydatek związany z pojazdem, z którym zamierza powiązać pełne odliczenie VAT”, ale nie później niż w dniu przesłania JPK_V7 za ten miesiąc.
- Jeśli chcesz dokonać aktualizacji informacji widniejących w deklaracji VAT-26, zrób to do końca miesiąca, w którym nastąpiła zmiana, na przykład zmienił się numer rejestracyjny pojazdu czy inne dane widniejące w deklaracji.
- Przy braku zgłoszenia pojazdy na druku VAT-26 uznaje się je za wykorzystywany do działalności mieszanej – a zatem uprawniające do odliczenia nie więcej niż 50% podatku VAT z tytułu ich zakupu, najmu, dzierżawy, leasingu oraz 50% kosztów związanych z korzystaniem z pojazdu, remontem, eksploatacją.
W przypadku wersji online można skorzystać z systemów do księgowości online takich jak np. Druk VAT 26 można złożyć online lub w formie papierowej. Zgodnie z ustawą o VAT oraz Kodeksem drogowym za pojazd samochodowy uznaje się pojazd silnikowy, którego konstrukcja umożliwia jazdę z prędkością przekraczającą 25 km/h, o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony. W takim przypadku VAT 26 samochód ciężarowy nie musi być składany.
Aktualizacja VAT-26 przy złomowaniu pojazdu – co warto…
Jeżeli wykorzystujesz samochód osobowy wyłącznie w celach związanych z działalnością gospodarczą, przysługuje Ci prawo do odliczania 100% kosztów zakupu i eksploatacji oraz podatku VAT. Podatnicy, którzy spóźnią się z drukiem, muszą zatem skorygować deklaracje VAT za okres, w którym korzystali z samochodu i odliczali 100% VAT bez złożonego druku VAT-26. Należy pamiętać, że opóźnienie skutkuje również brakiem prawa odliczenia VAT za okres przed złożeniem druku VAT-26.
Utrata prawa do pełnego odliczenia VAT następuje z chwilą faktycznej zmiany wykorzystania pojazdu – nie od momentu złożenia aktualizacji! Jeśli zmianie ulega cel wykorzystywania pojazdu w firmie, trzeba zaznaczyć pole „aktualizacja informacji”. Pan Marek na zgłoszenie pojazdu tylko do działalności ma czas do 10 listopada. W przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą właściwym urzędem do rozliczeń podatku VAT jest urząd skarbowy zgodny z miejscem zamieszkania podatnika. Deklarację VAT 26 należy złożyć do urzędu skarbowego właściwego dla celów VAT. W celu złożenia druku online należy dokonać jego wysyłki, autoryzując ją podpisem kwalifikowanym bądź danymi autoryzującymi (imię i nazwisko, pesel/NIP, data urodzenia, kwota przychodu z zeznania rocznego składanego w ubiegłym roku).
Reklamacja po likwidacji działalności – jak dochodzić swoich praw? Jak rozliczyć polisę ubezpieczeniową samochodu w leasingu? Powtórna spinanga amortyzacja wycofanego samochodu
Ale w niektórych sytuacjach konieczna może stać się aktualizacja danych, na przykład w związku z wykupieniem samochodu z leasingu i przerejestrowaniem. Sama deklaracja VAT-26 jest oczywiście składana jednorazowo i w przeciwieństwie do wielu innych deklaracji nie wymaga ponownego składania na przykład w ujęciu miesięcznym. Samo złożenie VAT-26 to niejedyny obowiązek, jaki musisz spełnić, jeśli chcesz skorzystać z pełnego odliczenia VAT oraz w pełni rozliczyć wydatek w kosztach podatkowych. Pamiętaj także o właściwym dokumentowaniu wydatków.
Błędy i zaniedbania związane ze złożeniem deklaracji VAT-26 lub prowadzeniem ewidencji przebiegu pojazdu mogą mieć poważne konsekwencje. W przypadku deklaracji VAT-26 druk możesz dostarczyć osobiście do właściwego urzędu skarbowego lub centrum obsługi podatnika w dowolnym urzędzie skarbowym. Jeśli chcesz dokonać aktualizacji informacji widniejących w deklaracji VAT-26, zrób to do końca miesiąca, w którym nastąpiła zmiana, na przykład zmienił się numer rejestracyjny pojazdu czy inne dane widniejące w deklaracji. Druk VAT-26 należy złożyć nie później niż w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym poniesiony zostanie pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami. Druk składany musi być przez podatników, którzy do działalności gospodarczej wykorzystują pojazdy samochodowe o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 T – i to zarówno samochody osobowe, jak i zarejestrowane jako pojazdy ciężarowe.
W przypadku niezłożenia w terminie druku VAT 26 uznaje się, że pojazd samochodowy jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika dopiero od pierwszego dnia miesiąca, w którym podatnik złoży tę informację. Prawo takie wiąże się jednak w ich przypadku z obowiązkami – prowadzenia ewidencji przebiegu oraz zgłoszenia pojazdu jako wykorzystywanego wyłącznie dla celów prowadzonej działalności gospodarczej. Zgłoszenie VAT-26 to jeden z kluczowych obowiązków podatnika VAT, który zamierza odliczyć 100% podatku naliczonego od wydatków związanych z pojazdem używanym wyłącznie w działalności gospodarczej. Ewidencja prowadzona jest od dnia rozpoczęcia wykorzystywania samochodu w działalności gospodarczej podatnika do dnia zakończenia wykorzystywania pojazdu wyłącznie do tej działalności.